Meta Tech Provider Wbots is an official Meta-certified service (Official Tech Provider) Powered by the Official WhatsApp Business API Learn more
Home
المنتجProduct
الحلولSolutions
المصادرResources
الشركةCompany
شركات الشحن والتوصيلShipping and delivery

«فين شحنتي؟» من غير ما حد يرد يدوي"Where Is My Order?" Answered Automatically

أكتر سؤال بيوصل شركات الشحن هو نفس السؤال كل مرة. خلي التحديث يوصل للعميل قبل ما يسأل، وسيب فريقك للحالات اللي محتاجة تدخّل بجد.The most common question a delivery business gets is the same question every time. Send the update before the customer asks, and keep your team for the cases that genuinely need a person.

رحلة الشحنة على واتسابThe shipment journey on WhatsApp

1

تأكيد الاستلام

أول ما الشحنة تدخل النظام، العميل ياخد رسالة تأكيد برقم التتبّع.

2

تحديث الحالة

خرجت للتوصيل، في الطريق، وصلت — تحديث في وقته من غير مكالمة.

3

تنسيق التسليم

العميل يرد على نفس المحادثة يأكد الميعاد أو يظبط العنوان.

4

إثبات التسليم

تأكيد نهائي وتقييم للخدمة، وكل ده متسجّل في سجل العميل.

1

Pickup confirmed

As soon as the shipment is registered, the customer gets a confirmation with the tracking number.

2

Status updates

Out for delivery, on the way, delivered — a timely update without a phone call.

3

Delivery coordination

The customer replies in the same thread to confirm a time or correct the address.

4

Proof of delivery

A final confirmation and a service rating, all recorded on the customer file.

اللي بيفرق مع شركة شحنWhat matters for a delivery business

تحديثات تسبق السؤال

العميل اللي بيوصله تحديث ما بيتصلش يسأل — وده بيقلّل ضغط خدمة العملاء مباشرة.

أرخص فئة رسائل

تحديثات الشحن فئتها Utility، وأرخص بكتير من التسويقية. احسبها في حاسبة التكلفة.

رد آلي على «فين شحنتي»

البوت الذكي بيجاوب الأسئلة المتكررة في أي وقت، حتى خارج ساعات العمل.

توزيع على الفروع

كل استفسار يوصل للفرع أو الموظف المسؤول، مع ملاحظات داخلية.

ربط بنظامك

عن طريق Webhooks تقدر تربط نظام إدارة الشحنات عندك عشان التحديثات تتبعت تلقائيًا.

تقارير التشغيل

حجم الاستفسارات وسرعة الرد وأوقات الذروة لكل قناة.

Updates that beat the question

A customer who receives an update does not call to ask, which removes support load directly.

The cheapest paid category

Shipping updates are Utility messages, far cheaper than marketing ones. Work it out in the cost calculator.

Automated "where is my order"

The AI assistant answers the repeat questions at any hour, including outside working hours.

Routing to the right branch

Each enquiry reaches the branch or agent responsible, with internal notes.

Connect your own system

Webhooks let you wire in your shipment management system so updates send automatically.

Operational reporting

Enquiry volume, response speed and peak hours per channel.

الفرقThe difference

الوضع المعتاد

  • مكالمات كتير كلها نفس السؤال
  • العميل مش عارف شحنته فين
  • محاولات تسليم فاشلة بسبب عنوان غلط
  • كل موظف بيرد من موبايله

مع Wbots

  • تحديثات تلقائية قبل ما العميل يسأل
  • رقم التتبّع بيوصله على واتساب
  • العميل يأكد أو يظبط العنوان في المحادثة
  • رقم واحد للشركة وكل المحادثات محفوظة

The usual setup

  • Endless calls asking the same thing
  • The customer has no idea where the parcel is
  • Failed delivery attempts from a wrong address
  • Every agent replying from a personal phone

With Wbots

  • Automatic updates before the customer asks
  • The tracking number arrives on WhatsApp
  • The customer confirms or corrects the address in-thread
  • One company number, every conversation retained

أسئلة شائعةCommon questions

ينفع الربط بنظام إدارة الشحنات عندنا؟
أيوة، عن طريق Webhooks وواجهة برمجية. الربط بيتظبط حسب نظامك، وفريقنا بيراجع التفاصيل معاك قبل ما تبدأ.
تحديثات الشحن محتاجة قوالب معتمدة؟
أيوة. أي رسالة بتتبعت بعد مرور ٢٤ ساعة على آخر رسالة من العميل لازم تكون قالب معتمد من ميتا. تحديثات الشحن بتتصنّف Utility، وإحنا بنساعدك في تجهيز القوالب واعتمادها.
عندنا فروع في محافظات مختلفة — ينفع؟
أيوة. تقدر توزّع المحادثات على الفروع أو الموظفين حسب قواعد إنت اللي بتحددها، وكل فرع يشوف اللي يخصّه.
Can it connect to our shipment system?
Yes, through webhooks and an API. The integration is shaped around your system, and our team reviews the details with you before you start.
Do shipping updates need approved templates?
Yes. Any message sent more than 24 hours after the customer’s last message must be a Meta-approved template. Shipping updates fall under Utility, and we help you prepare and get those templates approved.
We have branches in different governorates — does that work?
Yes. Conversations can be routed to branches or agents by rules you define, so each branch sees only what belongs to it.

قلّل مكالمات «فين شحنتي»Cut the "where is my order" calls

كلّمنا ونشوف مع بعض إزاي ده يناسب عمليات الشحن عندك.Talk to us and we will work out how this fits your delivery operation.